School Location Update: ESS Portal ನಲ್ಲಿ Geo Tag Capture ಕಡ್ಡಾಯ – ಮುಖ್ಯ ಶಿಕ್ಷಕರಿಗೆ ಮಹತ್ವದ ಮಾಹಿತಿ
School Location Update: ESS Portal ನಲ್ಲಿ ಶಾಲೆಯ Geo Tag Location Capture ಮಾಡುವ ಕುರಿತು ಮುಖ್ಯ ಶಿಕ್ಷಕರಿಗೆ ಮಹತ್ವದ ಸೂಚನೆ. HRMS 2.0 EES App ಮೂಲಕ KGID ಬಳಸಿ Login ಮಾಡಿ, My Profileನಲ್ಲಿ Update Your Office Location ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಶಾಲೆಯ Location Submit ಮಾಡುವ ಸಂಪೂರ್ಣ ವಿಧಾನ ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ಮಾಹಿತಿ.
ಕರ್ನಾಟಕ ರಾಜ್ಯದ ಎಲ್ಲಾ ಮುಖ್ಯ ಶಿಕ್ಷಕರ ಆದ್ಯ ಗಮನಕ್ಕೆ: ESS Portal ನಲ್ಲಿ ಶಾಲೆಯ Geo Tag Location ಅನ್ನು Capture ಮಾಡುವ ಸಂಬಂಧ ಮುಖ್ಯ ಶಿಕ್ಷಕರ KGID ಅನ್ನು HRMS 2.0 ತಂತ್ರಾಂಶದಲ್ಲಿ Nominate ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ಎಲ್ಲಾ ಮುಖ್ಯ ಶಿಕ್ಷಕರು ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿ ತಮ್ಮ ಶಾಲೆಗೆ ತೆರಳಿ, ಶಾಲಾ ಆವರಣದಲ್ಲಿಯೇ EES App ಮೂಲಕ ಶಾಲೆಯ Location Capture ಮಾಡಿ Submit ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ.
ಹಿರಿಯ ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ನಿರ್ದೇಶನದಂತೆ ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಅತಿ ಶೀಘ್ರವಾಗಿ ಮತ್ತು ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವಂತೆ ಸೂಚಿಸಲಾಗಿದೆ.
ESS Portal ನಲ್ಲಿ ಶಾಲೆಯ Location Capture ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ?
ಮುಖ್ಯ ಶಿಕ್ಷಕರು ಕೆಳಗಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ ತಮ್ಮ ಶಾಲೆಯ Office/School Location ಅನ್ನು Capture ಮಾಡಬಹುದು.
1. ಶಾಲಾ ಆವರಣದಲ್ಲಿ ಹಾಜರಿರಬೇಕು
ಮುಖ್ಯ ಶಿಕ್ಷಕರು ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿ ತಮ್ಮ ಶಾಲಾ ಆವರಣದಲ್ಲಿಯೇ ಹಾಜರಿದ್ದು Location Capture ಮಾಡಬೇಕು.
ಶಾಲೆಯಿಂದ ಹೊರಗಡೆ ಇದ್ದು Location Submit ಮಾಡದೆ, ಶಾಲೆಯ ನೈಜ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿಯೇ ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.
2. HRMS 2.0 – EES App Update ಮಾಡಿ
ಮೊದಲು HRMS 2.0 – EES App ಅನ್ನು ಇತ್ತೀಚಿನ Version ಗೆ Update ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು.
App Update ಮಾಡಿದ ನಂತರವೇ ಮುಂದಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಬೇಕು.
3. Login Page ತೆರೆಯಿರಿ
EES App ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು Login Page ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
4. KGID ಮತ್ತು Password ನಮೂದಿಸಿ
Login ಮಾಡಲು ಮುಖ್ಯ ಶಿಕ್ಷಕರಿಗೆ HRMS 2.0 ತಂತ್ರಾಂಶದಲ್ಲಿ Nominate ಮಾಡಲಾಗಿರುವ KGID Number ಮತ್ತು Password ಅನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ Login ಆಗಬೇಕು.
5. EES Home Page ತೆರೆಯುತ್ತದೆ
ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ Login ಮಾಡಿದ ನಂತರ EES App ನ Home Page ತೆರೆಯುತ್ತದೆ.
6. My Profile ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ
EES App ನಲ್ಲಿರುವ “My Profile” ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು Click ಮಾಡಿ.
7. Update Your Office Location ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ
My Profile ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ “UPDATE YOUR OFFICE LOCATION” ಎಂಬ ಆಯ್ಕೆ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ.
ಅದನ್ನು Click ಮಾಡಿ.
8. ಶಾಲೆಯ Location Capture ಮಾಡಿ
ಮುಖ್ಯ ಶಿಕ್ಷಕರು ಶಾಲಾ ಆವರಣದಲ್ಲಿಯೇ ಇದ್ದಾಗ Update Your Office Location ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಶಾಲೆಯ ನೈಜ Location ಅನ್ನು Capture ಮಾಡಬೇಕು.
9. Location Submit ಮಾಡಿ
Location ಸರಿಯಾಗಿ Capture ಆದ ನಂತರ ಅದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ Submit ಮಾಡಬೇಕು.
ಈ ಮೂಲಕ ಶಾಲೆಯ Office/School Location ಅನ್ನು ESS Portal ನಲ್ಲಿ Update ಮಾಡುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
ಮುಖ್ಯ ಶಿಕ್ಷಕರು ಗಮನಿಸಬೇಕಾದ ಅಂಶಗಳು
ವಿಷಯ ಮಾಹಿತಿ ಪೋರ್ಟಲ್/ತಂತ್ರಾಂಶ ESS / HRMS 2.0 EES ಯಾರಿಗೆ ಎಲ್ಲಾ ಮುಖ್ಯ ಶಿಕ್ಷಕರು Login ID ಮುಖ್ಯ ಶಿಕ್ಷಕರ KGID Location ಶಾಲೆಯ ನೈಜ Location ಹಾಜರಾತಿ ಶಾಲಾ ಆವರಣದಲ್ಲಿ ಕಡ್ಡಾಯ ಆಯ್ಕೆ My Profile Location Option Update Your Office Location ಅಂತಿಮ ಹಂತ Location Submit
ಶಾಲೆಯ ಹೊರಗಡೆ ಇದ್ದು Location Capture ಮಾಡಬೇಡಿ
ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಪ್ರಮುಖ ಉದ್ದೇಶ ಶಾಲೆಯ ನೈಜ Office/School Location ಅನ್ನು ESS Portal ನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸುವುದಾಗಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ಮುಖ್ಯ ಶಿಕ್ಷಕರು ತಮ್ಮ ಶಾಲಾ ಆವರಣಕ್ಕೆ ತೆರಳಿ, ಅಲ್ಲಿಂದಲೇ Location Capture ಮಾಡುವಂತೆ ಸೂಚಿಸಲಾಗಿದೆ.
ತಕ್ಷಣ ಕ್ರಮ ಕೈಗೊಳ್ಳಿ
ಹಿರಿಯ ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ನಿರ್ದೇಶನದಂತೆ ಈ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ವಿಳಂಬ ಮಾಡದೆ ಆದಷ್ಟು ಬೇಗ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವುದು ಅಗತ್ಯವಾಗಿದೆ. ಯಾವುದೇ ತಾಂತ್ರಿಕ ಸಮಸ್ಯೆ ಎದುರಾದಲ್ಲಿ ಸಂಬಂಧಪಟ್ಟ ಮೇಲಧಿಕಾರಿಗಳು/ತಾಂತ್ರಿಕ ಸಹಾಯ ಕೇಂದ್ರದ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ಪಡೆಯಬಹುದು.
ಮುಖ್ಯ ಶಿಕ್ಷಕರಿಗೆ ಶೀಘ್ರ ಸೂಚನೆ
▪️ ಶಾಲಾ ಆವರಣದಲ್ಲಿ ಹಾಜರಾಗಿ
▪️ EES App Update ಮಾಡಿ
▪️ KGID ಬಳಸಿ Login ಮಾಡಿ
▪️ My Profile ತೆರೆಯಿರಿ
▪️ Update Your Office Location ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ
▪️ ಶಾಲೆಯ Location Capture ಮಾಡಿ
▪️ Location ಪರಿಶೀಲಿಸಿ
▪️ Submit ಮಾಡಿ
▪️ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಆದಷ್ಟು ಬೇಗ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿ.
ಸೂಚನೆ: Location Capture ಮಾಡುವ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಮೊಬೈಲ್‌ನಲ್ಲಿ Location/GPS Permission ON ಇರಿಸುವುದು ಅಗತ್ಯವಾಗಬಹುದು. App ನಲ್ಲಿ ಕೇಳುವ Location Permission ಅನ್ನು Allow ಮಾಡಿ, ಶಾಲಾ ಆವರಣದಲ್ಲಿಯೇ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವುದು ಸೂಕ್ತ.
ESS Portal ನಲ್ಲಿ Geo Tag/Office Location Capture ಮಾಡುವ ಈ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಎಲ್ಲಾ ಮುಖ್ಯ ಶಿಕ್ಷಕರು ಗಂಭೀರವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಿ, ನಿಗದಿತ ಸಮಯದೊಳಗೆ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬೇಕು. ಶಾಲೆಯ ನೈಜ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ Capture ಮಾಡಿ Submit ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬಹುದು.
ESS Portal GO Tag Location Capture – FAQ
1. ESS Portal ನಲ್ಲಿ GO Tag Location Capture ಯಾರಿಗೆ ಕಡ್ಡಾಯ?
ESS Portal ನಲ್ಲಿ ಶಾಲೆಯ Office/GO Tag Location Capture ಮಾಡುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಎಲ್ಲಾ ಮುಖ್ಯ ಶಿಕ್ಷಕರು ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ.
2. ಮುಖ್ಯ ಶಿಕ್ಷಕರು Location Capture ಮಾಡಲು ಶಾಲೆಗೆ ಹೋಗಬೇಕೇ?
ಹೌದು. ಮುಖ್ಯ ಶಿಕ್ಷಕರು ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿ ಶಾಲಾ ಆವರಣದಲ್ಲಿ ಹಾಜರಿದ್ದು Location Capture ಮಾಡಬೇಕು.
3. Location Capture ಮಾಡಲು ಯಾವ App ಬಳಸಬೇಕು?
HRMS 2.0 – EES App ಮೂಲಕ ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬೇಕು.
4. EES App ಅನ್ನು Update ಮಾಡಬೇಕೇ?
ಹೌದು. Location Capture ಮಾಡುವ ಮೊದಲು HRMS 2.0 – EES App ಅನ್ನು ಇತ್ತೀಚಿನ Version ಗೆ Update ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಅಗತ್ಯ.
5. EES App ನಲ್ಲಿ Login ಮಾಡಲು ಏನು ಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ?
ಮುಖ್ಯ ಶಿಕ್ಷಕರ KGID Number ಮತ್ತು Password ಬಳಸಿ EES App ನಲ್ಲಿ Login ಮಾಡಬೇಕು.
6. KGID ಅನ್ನು HRMS 2.0 ನಲ್ಲಿ Nominate ಮಾಡಲಾಗಿದೆಯೇ?
ಹೌದು. ಶಾಲೆಯ Location Capture ಮಾಡುವ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಮುಖ್ಯ ಶಿಕ್ಷಕರ KGID ಅನ್ನು HRMS 2.0 ತಂತ್ರಾಂಶದಲ್ಲಿ Nominate ಮಾಡಲಾಗಿದೆ.
7. Login ಮಾಡಿದ ನಂತರ ಯಾವ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ತೆರೆಯಬೇಕು?
EES App ನಲ್ಲಿ Login ಆದ ನಂತರ My Profile ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ತೆರೆಯಬೇಕು.
8. Location Update ಮಾಡುವ ಆಯ್ಕೆ ಎಲ್ಲಿದೆ?
My Profile ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ “UPDATE YOUR OFFICE LOCATION” ಎಂಬ ಆಯ್ಕೆ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ. ಅದನ್ನು Click ಮಾಡಬೇಕು.
9. Location ಅನ್ನು ಎಲ್ಲಿಂದ Capture ಮಾಡಬೇಕು?
Location ಅನ್ನು ಶಾಲೆಯ ನೈಜ ಆವರಣದಲ್ಲಿಯೇ Capture ಮಾಡಬೇಕು.
10. ಶಾಲೆಯ ಹೊರಗಡೆ ಇದ್ದು Location Submit ಮಾಡಬಹುದೇ?
ಶಾಲೆಯ ನೈಜ Location ಅನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವ ಉದ್ದೇಶ ಇರುವುದರಿಂದ ಶಾಲಾ ಆವರಣದಲ್ಲಿ ಹಾಜರಿದ್ದು Location Capture ಮಾಡುವುದು ಕಡ್ಡಾಯ ಎಂದು ಸೂಚಿಸಲಾಗಿದೆ.
11. Mobile ನಲ್ಲಿ GPS/Location ON ಮಾಡಬೇಕೇ?
ಹೌದು. Location Capture ಮಾಡುವಾಗ ಮೊಬೈಲ್‌ನ Location/GPS ಸೇವೆ ON ಇರಬೇಕು ಮತ್ತು App ಕೇಳಿದರೆ Location Permission ಅನ್ನು Allow ಮಾಡಬೇಕು.
12. Location Capture ಮಾಡಿದ ನಂತರ ಏನು ಮಾಡಬೇಕು?
Location ಸರಿಯಾಗಿ Capture ಆಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ Submit ಮಾಡಬೇಕು.
13. Location Submit ಮಾಡುವುದು ಕಡ್ಡಾಯವೇ?
ಹೌದು. Location Capture ಮಾಡಿದ ನಂತರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳಲು Submit ಮಾಡಬೇಕು.
14. Location Capture ಮಾಡಲು ಕೊನೆಯ ದಿನಾಂಕ ಏನು?
ನೀಡಿರುವ ಸೂಚನೆಯಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅಂತಿಮ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿಲ್ಲ. ಆದರೆ ಹಿರಿಯ ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ನಿರ್ದೇಶನದಂತೆ ಅತಿ ಬೇಗನೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಸೂಚಿಸಲಾಗಿದೆ.
15. EES App ನಲ್ಲಿ “Update Your Office Location” ಕಾಣಿಸದಿದ್ದರೆ ಏನು ಮಾಡಬೇಕು?
ಮೊದಲು App ಅನ್ನು Update ಮಾಡಿ, വീണ്ടും Login ಮಾಡಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು. ಸಮಸ್ಯೆ ಮುಂದುವರಿದರೆ ಸಂಬಂಧಪಟ್ಟ ಮೇಲಧಿಕಾರಿಗಳು ಅಥವಾ ತಾಂತ್ರಿಕ ಸಹಾಯಕ್ಕೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸುವುದು ಸೂಕ್ತ.
16. Password ಮರೆತಿದ್ದರೆ ಏನು ಮಾಡಬೇಕು?
EES App ನಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿರುವ Password Recovery/Reset ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಅದು ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಸಂಬಂಧಪಟ್ಟ HRMS ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ಸಹಾಯ ಪಡೆಯಬೇಕು.
17. Location Capture ಮಾಡುವಾಗ ಮುಖ್ಯ ಶಿಕ್ಷಕರು ಶಾಲೆಯಲ್ಲಿ ಇರಬೇಕೇ?
ಹೌದು. ಮುಖ್ಯ ಶಿಕ್ಷಕರು ಶಾಲಾ ಆವರಣದಲ್ಲಿ ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿ ಹಾಜರಿದ್ದು Location Capture ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ.
18. ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಏಕೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತಿದೆ?
ಶಾಲೆಯ Office/GO Tag Location ಅನ್ನು ESS Portal ನಲ್ಲಿ ನಿಖರವಾಗಿ ದಾಖಲಿಸುವ ಉದ್ದೇಶದಿಂದ ಈ Location Capture ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತಿದೆ.
19. Location Submit ಮಾಡಿದ ನಂತರ ಮತ್ತೆ ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದೇ?
ಇದನ್ನು App/Portal ನಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿರುವ ನಿಯಮಗಳು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತವೆ. ಆದ್ದರಿಂದ Submit ಮಾಡುವ ಮೊದಲು Location ಸರಿಯಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಉತ್ತಮ.
20. ಮುಖ್ಯ ಶಿಕ್ಷಕರು ಈ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಯಾವಾಗ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬೇಕು?
ಹಿರಿಯ ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ನಿರ್ದೇಶನದಂತೆ ವಿಳಂಬ ಮಾಡದೆ ಆದಷ್ಟು ಬೇಗನೆ ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವಂತೆ ಸೂಚಿಸಲಾಗಿದೆ.
ಮುಖ್ಯ ಸೂಚನೆ:
▪️ ಶಾಲಾ ಆವರಣದಲ್ಲಿ ಹಾಜರಿರಿ
▪️ EES App Update ಮಾಡಿ
▪️ KGID ಮೂಲಕ Login ಮಾಡಿ
▪️ My Profile → Update Your Office Location ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ
▪️ ಶಾಲೆಯ Location Capture ಮಾಡಿ
▪️ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ Submit ಮಾಡಿ.
